Energieausweis online erstellen – so funktioniert es

Ob Immobilienverkauf oder -vermietung: Der Energiepass ist seit Inkrafttreten der Energieeinsparverordnung 2014 aus mehreren Gründen wichtig für Haus- und Wohnungseigentümer. Zwar löste am 01. November 2020 das Gebäudeenergiegesetz die EnEV ab, dennoch gelten die meisten Vorschriften weiterhin. So liefert der Energiepass die Daten für die Angaben zum Energieverbrauch, die gemäß § 87 GEG zwingend in der dazugehörigen Immobilienanzeige zu nennen sind. Zudem schreibt das Gebäudeenergiegesetz vor, dass er Interessenten bei der Besichtigung unaufgefordert vorzulegen ist.

Den Energieausweis online erstellen – das klingt einfach und bequem, birgt aber oftmals auch einige Tücken:

• Es findet keine Vor-Ort-Besichtigung statt, weshalb der Aussteller auf korrekte Angaben des Immobilieneigentümers vertrauen muss. Jedoch sind seit Inkrafttreten des Gebäudeenergieegsetzes die Beigabe von aussagekräftigen Fotografien verpflichtend. Dennoch lassen sich Vorschläge für Modernisierungsmaßnahmen unter diesen Voraussetzungen nur schwer formulieren.
• Hereinfallen auf Lockangebote mit Preisen, die angesichts des Aufwands, der für eine seriöse Erstellung des Energieausweises erforderlich ist, nicht angemessen sind. Schlimmstenfalls zahlen Immobilieneigentümer drauf, wenn sich das vermeintliche Schnäppchen als nicht rechtssicher herausstellt.
• Große Online-Aussteller haben mehr Ansprechpartner als kleinere. Dies kann sich als nachteilig erweisen, wenn Rückfragen anstehen und der bisherige Ansprechpartner nicht bekannt ist.

Das tückische an den genannten Punkten: Sollte sich der Energieausweis als nicht korrekt erweisen, droht Immobilienbesitzern ein Bußgeld, das maximal 10.000 Euro betragen kann – etwa dann, wenn sie falsche Angaben machen. Daher ist es wichtig, einen seriösen Anbieter zu wählen, der die Daten noch einmal auf Schlüssigkeit hin prüft und einen rechtssicheren Energieausweis entsprechend der GEG-Vorgaben ausstellt.

Um zu gewährleisten, dass der Energieausweis online korrekt erstellt wird, hat unser Kooperationspartner eine Menüführung bei der Dateneingabe entwickelt, die fehlerhafte Angaben ausschließt. Zudem prüfen die Ingenieure alle Angaben noch einmal dahingehend, ob sie auch schlüssig sind – und haken gegebenenfalls nach. Die einzelnen Schritte im Überblick:

• Online-Check vorab: Welcher Energieausweis wird benötigt? 

Für alle, die nicht sicher sind, wird zunächst abgefragt, um welchen Immobilientyp es sich handelt und wofür der Energieausweis benötigt wird. So wird sichergestellt, dass der richtige Energieausweis erstellt wird. Es kann also nicht passieren, dass versehentlich ein Verbrauchsausweis erstellt wird, obwohl eigentlich ein Bedarfsausweis vorgeschrieben ist. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn es um einen Neubau oder eine Modernisierung geht. Bei einer Vermietung hingegen würde der preiswertere Verbrauchsausweis genügen.

• Bedarfsausweis: Eingabe von Daten zum Gebäude

Soll ein Bedarfsausweis erstellt werden, sind diverse Angaben zur Gebäudehülle und zur technischen Ausstattung erforderlich. Liegen Daten zur Fläche und zu den U-Werten der genannten Bauteile nicht vor, müssen ersatzweise Angaben zur Dimension der Grundfläche gemacht werden. Auch zu den Fensterflächen, der Gebäudeausrichtung und Konstruktion werden Informationen abgefragt, ebenso zu Anlagentechnik und zum Stand der Technik. Die Menüführung ist so gestaltet, dass auch Laien den Energieausweis online erstellen können.

Wer das Eingabeformular lieber offline ausfüllen will, kann dies gegen Aufpreis herunterladen und per Post oder E-Mail einschicken. Und für alle, die sich die Dateneingabe nicht zutrauen, bietet unser Kooperationspartner an, dies zu erledigen. Für diesen kostenpflichtigen Zusatzservice müssen lediglich die Pläne und Baubeschreibung eingereicht werden – fertig.

• Verbrauchsausweis: Eingabe der Verbrauchsdaten

Wird ein Verbrauchsausweis benötigt, sind Angaben zu den Heizkosten für die vergangenen drei Kalenderjahre sowie Angaben zum Stand der Technik im Haus erforderlich, die über das Menü abgefragt werden. Seit dem das Gebäudeenergiegesetz am 01. November 2020 die EnEV ablöste sind auch aussagekräfte Fotografien der Immobilie mit einzureichen. 

Auch beim Verbrauchsausweis können die beiden Offline-Optionen Formular-Download und Versand per E-Mail oder Post oder Einschicken der erforderlichen Unterlagen gegen Aufpreis gewählt werden. Wer sich um die Dateneingabe nicht kümmern möchte, muss dann lediglich die letzten drei Heizkostenabrechnungen einreichen.

• Auswahl von Zusatzleistungen:

Vor Abschluss des Bestellvorgangs können die Zusatzleistungen (siehe Punkt 3) bequem durch Setzen eines Häkchens hinzugebucht werden.

• Ausstellung des Energieausweises innerhalb von 24 Stunden:

Nach Abschluss des Bestellvorgangs wird der Energieausweis innerhalb von 24 Stunden ausgestellt und per E-Mail im PDF-Format verschickt. Vorab wird eine Vorschau angezeigt.

Unser Kooperationspartner bietet neben der Online-Erstellung des Energieausweises diverse Zusatzleistungen an. Die Optionen im Überblick:

• Express-Service: Trotz umsichtiger Planung kann es passieren, dass der Energieausweis schneller als gedacht benötigt wird – etwa, wenn sich spontan ein Kaufinteressent für die Immobilie findet und noch gar kein Exposé erstellt wurde. Gegen einen Aufpreis von 29 Euro wird der Energieausweis noch am gleichen Tag ausgestellt.
• Qualitätsdruck per Post: Wer den Energieausweis in hoher Druckqualität erhalten will, kann dies zum Aufpreis von neun Euro angeben und erhält das Dokument auf dem Postweg als Qualitätsdruck.
• Telefonservice: Auf Wunsch sind Mitarbeiter unseres Kooperationspartners telefonisch beim Erstellen des Energieausweises behilflich. So lassen sich Fehler beim Ausfüllen des Online-Formulars vermeiden. Dieser Service ist kostenlos.