Grundbuchauszug anfordern: So funktioniert's

Der Grundbuchauszug ist eine Kopie beziehungsweise ein Ausdruck eines Grundbuchblattes. Im Grundbuch werden die Eigentumsverhältnisse an Grundstücken sowie die auf ihnen liegenden Lasten wie zum Beispiel Hypotheken und Grundschulden vermerkt.

Auch die mit dem Eigentum verbundenen Rechte wie zum Beispiel Nießbrauchrecht, Wohnrecht und Vorkaufsrecht werden hier eingetragen. Der Grundbuchauszug bildet folglich alle wichtigen Informationen über ein Grundstück ab, die zum Beispiel für eine Bank zur Immobilienfinanzierung oder für einen Immobilienkauf wichtig sind.

Grundbuchauszug als rechtlich verbindliche Datenbasis für den Immobilienverkauf

Das bedeutet: Nur nach Einsicht eines aktuellen Grundbuchauszugs wissen die beteiligten Parteien, welche Verbindlichkeiten mit dem Grundstück einhergehen. Bei den Grundbüchern handelt es sich um amtlich öffentliche Verzeichnisse. Somit gibt es hierzu keine Alternative.

Um einen Grundbuchauszug zu erhalten, müssen Antragsteller ein “berechtigtes Interesse” nachweisen können. Ob dies gegeben ist, liegt sehr im Ermessen des Beamten, der den Antrag bearbeitet. Grundsätzlich sollen auf diesem Weg unbefugte Zwecke und reine Neugier ausgeschlossen werden.

Der Grundstückseigentümer und alle im Grundbuch eingetragenen Rechteinhaber haben generell “uneingeschränkt berechtigtes Interesse”. Dies gilt ebenso für:

• Behörden
• Gerichte
• Notare, die sich auf ihre Pflicht zur Amtshilfe berufen können
• öffentlich bestellte Vermessungsingenieure.

Bei weiteren Personengruppen kann ein berechtigtes Interesse vorliegen, das dem Grundbuchamt gegenüber begründet werden muss. Hierzu zählen:

• Banken bzw. Darlehensgeber des Grundstückseigentümers, die ein Immobiliendarlehen grundbuchlich absichern müssen
• Gläubiger, die einen Vollstreckungstitel gegen den Eigentümer haben, welcher eine Zwangsversteigerung möglich macht
• Mieter, die wissen wollen, ob der Vermieter auch eingetragener Eigentümer der Immobilie ist
  Erben, die sich über eine geerbte Immobilie informieren möchten, z.B. um ggf. das Erbe auszuschlagen
• Personen, die vom Eigentümer bevollmächtigt sind
• Kaufinteressenten einer Immobilie (ggf. mit Kaufvertragsentwurf)

Wer einen Grundbuchauszug erhalten möchte und seiner Ansicht nach ein berechtigtes Interesse hat, muss also das Grundbuchamt entsprechend überzeugen.

Möglichkeit 1: Beim Amtsgericht bzw. Grundbuchamt

Der Grundbuchauszug wird in allen Bundesländern von den zuständigen Amtsgerichten ausgehändigt (Ausnahme: Baden-Württemberg, wo dies Gemeindesache ist). Das Portal www.justiz.de ermittelt für Sie das zuständige Amtsgericht anhand der Postleitzahl des Grundstücks, für das der Grundbuchauszug angefordert wird. Fragen Sie hier über das Justizportal des Bundes und der Länder das zuständige Amtsgericht bzw. das dazu gehörende Grundbuchamt ab.

Um den Auszug zu erhalten, senden Sie ein Schreiben an das Grundbuchamt und beantragen den Auszug. Ein Muster für das Anschreiben haben wir Ihnen kostenlos zum Download bereitgestellt.

Sie können auch persönlich zum Grundbuchamt gehen und dort den Grundbuchauszug beantragen. Hierzu müssen Sie einen Personalausweis mitbringen.

Sie können auch persönlich zum Grundbuchamt gehen und dort den Grundbuchauszug beantragen. Hierzu müssen Sie einen Personalausweis mitbringen.

Möglichkeit 2: Grundbuchauszug online beantragen

Wer seine Anfrage indirekt und bequem an das Amtsgericht übermitteln möchte, kann den kostenpflichtigen Service eines externen Anbieters nutzen. Dieser fragt die erforderlichen Daten ab und übermittelt den Antrag an das Grundbuchamt. Für die Beantragung berechnet der Anbieter ca. 25,00 Euro zusätzlich zu den Gebühren, die das Amtsgericht für den Auszug in Rechnung stellt. 

Möglichkeit 3: Grundbuchauszug über den Notar

Notare haben die Möglichkeit, Grundbuchauszüge elektronisch anzufordern. Dies ist für ihre Arbeit sehr wichtig, denn zur sicheren notariellen Beurkundung von Immobiliengeschäften benötigen sie einen aktuellen Auszug. Den Grundbuchauszug über den Notar anzufordern ist vor allem dann sinnvoll, wenn der Notar ohnehin schon mit einer Aufgabe im Rahmen Ihres Anliegens betraut ist (zum Beispiel mit der Erstellung des Kaufvertragsentwurfes).

Zudem kann ein Grundbuchauszug bei einem Notar beantragt werden, mit dem Sie schon einmal zusammengearbeitet haben. In ein fremdes Notariat zu gehen und einen Grundbuchauszug zu beantragen, ist hingegen eher unüblich. 

Der Grundbuchauszug wird nach Anforderung beim Grundbuchamt meist binnen 14 Tagen per Post zugestellt. Fordert der Notar ihn über seinen elektronischen Zugang ab, ist er innerhalb weniger Minuten da. 

Die Kosten für den Grundbuchauszug lassen sich ganz vermeiden, wenn Sie auf einen Auszug zurückgreifen, den es bereits gibt. Es kann zum Beispiel sein, dass Sie als Verkäufer einer Immobilie ohnehin einen Grundbuchauszug vorliegen haben, den Sie dem Kaufinteressenten aushändigen.

Wie bereits erklärt, sind veraltete Grundbuchauszüge jedoch für Käufer immer ein Risiko. Deshalb fordern diese normalerweise eine aktuelle Version.

Ob Sie einen durch eine Amtsperson beglaubigten Grundbuchauszug benötigen oder ob eine einfache Kopie ausreicht, bestimmt derjenige, der den Grundbuchauszug benötigt.

Banken beispielsweise fordern häufig einen beglaubigten Grundbuchauszug an. Für Ihr eigenes Interesse reicht eine normale Kopie. Diese ist zudem minimal preiswerter als ein beglaubigter Grundbuchauszug.

Der Grundbuchauszug kann wie eine Art "Ausweis" betrachtet werden. Er gibt im so genannten Bestandsverzeichnis exakte Informationen über Lage und Größe des Grundstücks und zeigt in den Abteilungen auf, wer der Eigentümer ist, wer welche Rechte am Grundstück hat und welche Belastungen es gibt. Alles Wichtige über die Inhalte des Grundbuchauszuges erfahren Sie auf unserer Seite Grundbuch!

Unser kostenloses Grundbuchauszug PDF-Muster zeigt Ihnen einen beispielhaften Grundbuchauszug.

Die Kosten für einen Grundbuchauszug sind im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt.

Aber: In einigen Fällen liegen noch für Ihre Zwecke verwendbare Grundbuchauszüge vor.

Banken zum Beispiel fordern häufig einen aktuellen Grundbuchauszug, der maximal 6 Monate alt ist. Möchten Sie nun eine Immobilie kaufen und benötigen den Grundbuchauszug für Ihre Bank, können Sie die bisherigen Eigentümer nach dem Dokument fragen. Eventuell haben diese eine neue Immobilie finanziert und brauchten den Auszug schon für Ihre Bank. Dies wäre dann ein für Sie kostenloser Grundbuchauszug.