Grundbuchauszug anfordern – 11 FAQ rund um den Grundbuchauszug

1. Was ist ein Grundbuchauszug?

Der Grundbuchauszug ist eine Kopie beziehungsweise ein Ausdruck eines Grundbuchblattes. Im Grundbuch werden die Eigentumsverhältnisse an Grundstücken vermerkt sowie die auf ihnen liegenden Lasten, wie zum Beispiel Hypotheken und Grundschulden, verzeichnet. Auch Rechte, die mit dem Eigentum verbunden sind, wie zum Beispiel Nießbrauchrecht, Wohnrecht und Vorkaufsrecht, werden hier eingetragen. Der Grundbuchauszug bildet folglich alle wichtigen Informationen über ein Grundstück ab, die zum Beispiel für eine Bank zur Immobilienfinanzierung oder für einen Immobilienkauf wichtig sind. Nur nach Einsicht eines aktuellen Grundbuchauszugs wissen die beteiligten Parteien, welche Verbindlichkeiten mit dem Grundstück einhergehen. Bei den Grundbüchern handelt es sich um amtlich öffentliche Verzeichnisse, es gibt hierzu keine Alternative.

2. Wie kann ich einen Grundbuchauszug beantragen?

Der Grundbuchauszug kann sowohl über nicht behördliche Dienstleister online angefordert werden, als auch direkt beim Grundbuchamt. Generell sind die Amtsgerichte für das Führen der Grundbücher verantwortlich. Eine Ausnahme bildet Baden-Württemberg, hier sind die Grundbuchämter traditionell auf Gemeinde-Ebene eingerichtet.

Es gibt einen Unterschied zwischen der Beantragung eines Grundbuchauszugs von Privatpersonen und Firmen, die nur selten einen Grundbuchauszug benötigen und Einrichtungen und Unternehmen, die häufig Grundbuchauszüge anfordern müssen.

Während zum Beispiel Notare und Behörden einen Online-Zugang bei den Bundesländern beantragen und über das Internet ihre Auszüge abfordern können, müssen Privatpersonen und Wenignutzer einen aufwendigeren Weg gehen. Zur Beantragung des Grundbuchauszugs wenden Sie sich entweder persönlich oder schriftlich, per Brief oder Fax, an das zuständige Amtsgericht.

4. Wer kann einen Grundbuchauszug erhalten?

Um einen Grundbuchauszug zu erhalten, muss beim Antragsteller ein “berechtigtes Interesse” vorliegen. Ob dies gegeben ist, liegt sehr im Ermessen des Beamten, der den Antrag bearbeitet. Grundsätzlich müssen unbefugte Zwecke und reine Neugier ausgeschlossen werden.

Der Grundstückseigentümer und alle im Grundbuch eingetragenen Rechteinhaber haben generell “uneingeschränkt berechtigtes Interesse”, ebenso Behörden, Gerichte, Notare, die sich auf ihre Pflicht zur Amtshilfe berufen können sowie öffentlich bestellte Vermessungsingenieure.

Bei weiteren Personengruppen kann ein berechtigtes Interesse vorliegen, das dem Grundbuchamt gegenüber begründet werden muss. Hierzu zählen:

• Banken bzw. Darlehensgeber des Grundstückseigentümers, die einen Kredit grundbuchlich absichern müssen
• Gläubiger, die einen Vollstreckungstitel gegen den Eigentümer haben, welcher eine Zwangsversteigerung möglich macht
• Direkte Nachbarn, die wissen möchten, wer Eigentümer ihres Nachbargrundstückes ist
• Mieter, die wissen wollen, ob der Vermieter auch eingetragener Eigentümer der Immobilie ist

Wer einen Grundbuchauszug erhalten möchte und seiner Ansicht nach ein berechtigtes Interesse hat, muss dieses dem Grundbuchamt so erklären, dass dieses Einsicht gewährt.

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7. Wann brauche ich einen aktuellen Grundbuchauszug?

Wenn Sie sich für den Kauf einer Immobilie entscheiden, lassen Sie sich unbedingt einen aktuellen Grundbuchauszug aushändigen bzw. beantragen Sie einen! Dieser sollte beim Kauftermin maximal 14 Tage alt sein. Vor Kauf müssen Sie über etwaige Rechte anderer an dem zum Verkauf stehenden Grundstück und dem Haus bzw. der Wohnung informiert sein. Anderenfalls übernehmen Sie eventuell Wohnrechte und Grundschulden, was schwerwiegende Folgen haben kann.

Allerdings können auch im kurzen Zeitraum von Einsicht des Grundbuchauszuges bis Notartermin Eintragungen vorgenommen werden, über die Sie nicht aktuell informiert sind. Beispielsweise kann es dann dazu kommen, dass der Verkäufer zwischenzeitlich insolvent geht und es einen Vollstreckungsbescheid für eine Zwangsversteigerung der Immobilie gibt, der im Grundbuch eingetragen wird. Um sich für solche Fälle abzusichern, gibt es die Auflassungsvormerkung. Welche unbedingt eingetragen werden muss.

Die Aktualität des Grundbuchauszuges ist auch wichtig, um eine Finanzierung bei der Bank aufzustellen. Wie alt der Auszug sein darf, bestimmt die Bank.

8. Brauche ich einen beglaubigten oder unbeglaubigten Grundbuchauszug?

Ob Sie einen durch eine Amtsperson beglaubigten Grundbuchauszug benötigen oder ob eine einfache Kopie ausreicht, bestimmt derjenige, der den Grundbuchauszug benötigt.

Banken beispielsweise fordern häufig einen beglaubigten Grundbuchauszug an, für Ihr eigenes Interesse reicht eine normale Kopie. Diese ist auch preiswerter, als ein beglaubigter Grundbuchauszug.

10. Grundbuchauszug kostenlos, gibt es das?

Die Kosten für einen Grundbuchauszug sind im Gerichts- und Notarkostengesetz festgelegt. Einen Grundbuchauszug kostenlos zu erhalten, ist nicht möglich. In einigen Fällen liegen noch für Ihre Zwecke verwendbare Grundbuchauszüge vor. Banken zum Beispiel möchten häufig einen aktuellen Grundbuchauszug, bzw. einen Grundbuchauszug, der maximal 6 Monate alt ist. Möchten Sie nun eine Immobilie kaufen und benötigen den Grundbuchauszug für Ihre Bank, so können Sie die Eigentümer, die das Haus verkaufen, nach dem Grundbuchauszug fragen. Eventuell haben diese eine neue Immobilie finanziert und brauchten den Grundbuchauszug schon für Ihre Bank. Dies wäre dann ein für Sie kostenloser Grundbuchauszug.