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Instandhaltungskosten – Instandhaltung Immobilie

Instandhaltungskosten

Unter Instandhaltungskosten sind die Kosten zu verstehen, die aufgewandt werden müssen, um den Zustand einer Immobilie zu erhalten, der sich sonst aufgrund von Alterung, Witterung oder Abnutzung verschlechtern würde. Allgemein sind Instandhaltungskosten diejenigen Kosten, die entstehen, wenn ein Gebäude oder eine einzelne Wohnung in funktionsfähigem bzw. nutzbarem Zustand gehalten werden soll.

Um eine Immobile nutzbar zu halten, sind vier Instandhaltungsmaßnahmen regelmäßig durchzuführen: Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung.

Der Eigentümer einer vermieteten Immobilie kann die Instandhaltungskosten grundsätzlich von der Steuer absetzen (mehr unter Mieteinnahmen versteuern). Die Kosten für die Instandhaltung trägt, wenn nicht im Mietvertrag anders festgehalten, der Vermieter. Achtung: Wenn die Kosten der Instandhaltung in den ersten 3 Jahren nach Kauf der Immobilie 15 Prozent der Anschaffungskosten übersteigen, geht das Finanzamt von anschaffungsnahen Herstellungskosten aus, mit der Folge, dass diese abgeschrieben werden müssen.

Instandhaltungskosten vs. Instandsetzungskosten

Instandhaltungskosten und Instandsetzungskosten sind im Einzelfall schwer gegeneinander abzugrenzen. Unter Instandhaltung versteht man überwiegend vorbeugende Maßnahmen, die in regelmäßigen Abständen erfolgen müssen, um die Immobilie durch Abnutzung, Alterung und Witterungseinwirkung vor möglichen baulichen oder sonstigen Schäden zu schützen. Sie schließen kleinere, regelmäßig anfallende Instandsetzungskosten mit ein. Als Instandsetzung bezeichnet man hingegen alle baulichen Maßnahmen, die dazu dienen, den zugesicherten vertragsgemäßen Zustand der Immobilie wieder herzustellen.

Es ist für Eigentümer sehr wichtig die Immobilie kontinuierlich instand zu halten. Denn wird eine Immobilie laufend Instand gehalten, erleichtert dies den Verkauf derselben erheblich, da ein potentieller Käufer keine Rückstellungen für Instandhaltungsrisiken bilden muss.

Instandhaltungskosten: Unterschied zu Modernisierungskosten

Im Unterschied zu Modernisierungskosten können die Instandhaltungskosten nicht auf die Mieter umgelegt werden. Unter Modernisierungskosten versteht man jene Kosten, die anfallen, wenn durch bauliche Maßnahmen der Wohnkomfort verbessert, Wasser oder Energie eingespart oder sogar neuer Wohnraum geschaffen wird. Das Problem: Nicht selten lassen sich die Instandhaltungs- oder Instandsetzungsarbeiten von Modernisierungsmaßnahmen, die eine Mieterhöhung rechtfertigen würden, nicht genau trennen.

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